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Comment créer un questionnaire ?
Mis à jour il y a plus de 5 mois

Seuls les administrateurs ayant des droits de RH ou de Groupe RH peuvent créer des questionnaires.

Dans la catégorie Performance > Campagne et sélectionnez Questionnaire en haut à droite.

Puis cliquez sur Créer un questionnaire en haut à droite.

Choisissez ensuite le type d'évaluation pour lequel vous souhaitez créer une trame :

  • Entretien individuel : évaluation 1-1 entre un collaborateur et son manager (exemples : entretien annuel, semestriel, fin de période d'essai...)

  • Évaluation privée : évaluation uniquement partagée entre le manager et les administrateurs sur un collaborateur (exemple : collecte d'information en vue des people reviews)

  • Évaluation 360 : évaluation d'un salarié par plusieurs personnes (son manager, ses pairs, ses N-1...)

  • Sondage : enquête auprès des salariés.

  • Entretien individuel automatique (pour les campagnes automatiques) : évaluations lancées avec un critère de date

⚠️ Il ne sera pas possible de revenir en arrière/modifier le modèle de questionnaire. Il faut donc bien veiller à sélectionner le bon format en fonction de votre besoin. La seule option en cas d'erreur sera de recréer de nouveau le questionnaire au bon format.

Il est possible de modéliser le questionnaire en créant si nécessaire des sections, sorte de chapitre du questionnaire, puis en utilisant les différents types de questions : texte, échelle de notation, tableau...

Pour les entretiens individuels avec les Modules intelligents, il est possible de faire remonter les objectifs du collaborateur afin de les revoir pendant l'entretien avec Évaluer les objectifs ainsi que de choisir de définir les objectifs de la période suivante avec Définissez les futurs objectifs.

Finalement, il est possible d'enregistrer ce questionnaire en privé, ce qui signifie qu'il ne sera visible que par l'utilisateur qui l'a créé, ou l'enregistrer en public (option par défaut) pour donner de la visibilité sur celui-ci à l'ensemble des administrateurs et managers.

Limites du nombres de format de questions

Dans le contexte de l'élaboration du questionnaire, chaque format de questions a un nombre limité de choix / niveaux / lignes / colonnes possibles. Les limites sont les suivantes :

  • Échelle linéaire/Echelle > Nombre de choix maximum : 6

  • Liste déroulante/Choix > Nombre de choix maximum : 20

  • Cases à cocher/tableau > Nombre de choix maximum : 20

  • Tableau de champs de texte/tableau > Nombre de colonnes maximum : 4 + champ de commentaires / Nombre de lignes maximum : 12

  • Tableau de cases à cocher/Tableau> Nombre de colonnes maximum : 6 + champ de commentaires / Nombre de lignes maximum : 12

  • Échelles linéaires multiples (curseurs)/Echelle > Nombre de niveaux maximum : 10 / Nombre de lignes maximum : 24

Déplacer une question

1. Dans Performance > Campagne, cliquez sur Questionnaires.

2. Cliquez sur les trois petits point a la fin de la ligne du questionnaire concerne et sélectionnez éditer un questionnaire.

Cliquez sur les deux rangées de trois points et organisez les questions dans l’ordre que vous souhaitez.

Modifier un questionnaire

Depuis l'onglet Performance > Campagnes, cliquez sur Questionnaires en haut à droite.

Pour modifier un questionnaire, cliquez sur les trois points a la fin de la ligne du questionnaire correspondant et sélectionnez Editer.

Une fois le questionnaire affiché, cliquez sur le titre de la question pour modifier ses paramètres.

Une fois toutes les mises à jour effectuées, cliquez sur Mettre à jour le template en haut à droite et cliquez sur Retour à la liste en haut à gauche pour revenir à la page précédente.

Dupliquer un questionnaire

Depuis l'onglet Performance > Campagnes, cliquez sur Questionnaire en haut à droite.

Puis, cliquez sur les trois points a la fin de la ligne du questionnaire que vous souhaitez dupliquer et cliquer sur Copier.

Rendre visible un questionnaire privé à un utilisateur

Il est possible de rendre visible à l'un de vos questionnaires laissés en privé à un autre utilisateur depuis l'onglet Performances > Campagne et cliquer sur Questionnaires en haut à droite.

Puis cliquez sur les trois points a la fin de la ligne du questionnaire correspondant puis sélectionnez Mettre à jour les accès.

Un menu supplémentaire apparaît sur la droite ou vous pouvez taper les premières lettres du nom d’un collaborateur à qui donner accès.

Une fois les collaboratrices et collaborateurs choisis, cliquez sur Valider en bas à droite.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?