Le module de campagnes automatiques va vous permettre de lancer tous types d'entretiens de suivi du collaborateur.

(Rapport d'étonnement, Entretien de suivi de période d'essai, Entretien de fin de période d'essai)

Pour mettre en place ces différents entretiens, il vous faudra tout d'abord créer une trame d'entretiens spécifique aux campagnes automatiques

Il vous suffira ensuite de créer un champ de la page de profil intitulé date d'entrée en poste ou date d'embauche puis sélectionner l'option de remplissage "Date"

Après avoir créé le champ personnalisé, vous devrez renseigner la date d'embauche de vos collaborateurs concernés.

Vous avez la possibilité de renseigner cette information directement sur la page de profil du collaborateur ou bien via le fichier d'import excel.

Je lance une campagne automatique 1 mois après la date d’embauche ou bien, je choisis la date de lancement avec la mention "sélecteur de date” si je ne souhaite pas créer un champ de la page de profil.

Vous trouverez une vidéo sur la configuration des campagnes automatiques ci-jointe

Sur Javelo, le responsable est automatiquement placé en tant qu'évaluateur sur les entretiens.

Le rapport d'étonnement étant généralement mené par un membre des ressources humaines, vous avez la possibilité de modifier cet évaluateur grâce à la notion de champs de la page de profil.

Le lancement des entretiens de suivi de période d'essai est identique à celui des rapports d'étonnement. Il vous suffira de créer une campagne automatique et paramétrer le lancement 2 mois après la date d'embauche.

Le lancement de l'entretien de fin de période d'essai se fera quant à lui 3 mois après la date d'embauche.