Une obligation légale
Depuis le 5 mars 2014, chaque entreprise doit organiser, au moins tous les deux ans, un entretien professionnel pour chacun de ses salariés.
La loi vise tous les salariés qui ont deux ans d’ancienneté dans l’entreprise quel que soit leur contrat de travail.
En sont exclus les salariés mis à disposition des entreprises d’accueil, les salariés intervenant dans le cadre d’une sous-traitance et les intérimaires.
L’entretien professionnel est consacré aux perspectives d’évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualifications et d’emploi.
A cet effet, l’employeur :
Informe ses salariés, en amont ou à l’occasion de cet entretien, de la possibilité de recourir à des services de conseil en évolution professionnelle (CÉP), gratuits, dispensés par des opérateurs du CÉP qui pourront à des fins de préparation de l’entretien l’aider à faire le point sur sa situation et ses compétences professionnelles ou encore l’accompagner dans ses projets professionnels.
Informe ses salariés quant à l’activation de son compte personnel de formation et les possibilités d’abondement que l’employeur est susceptible de financer
L’entretien professionnel doit permettre au salarié de s’impliquer dans la construction, la gestion et l’évolution de son parcours professionnel.
Tous les six ans de présence du salarié dans l’entreprise, l’entretien professionnel comporte un objectif spécifique : élaborer un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.
Les modalités de mise en œuvre
La périodicité des entretiens professionnels
Ces entretiens doivent être mis en place tous les deux ans. Cette durée s’apprécie par référence à l’ancienneté du salarié dans l’entreprise.
Conditions pour l’organisation des entretiens professionnels
L’employeur est tenu d’organiser un entretien professionnel tous les deux ans et pour les salariés :
Au retour de congé maternité ;
Au retour de congé parental d’éducation ;
« Avant » et « après » un congé de soutien familial ;
Au retour d’une période de mobilité volontaire sécurisée dans les entreprises d’au moins 300 salariés ;
Au retour d’un congé d’adoption ;
Au retour d’un congé sabbatique ;
Au terme d’une période d’activité à temps partiel après un congé de maternité ou d’adoption ;
Au retour d’un arrêt de travail pour longue maladie ;
A l’issue d’un mandat syndical.
Cet entretien peut avoir lieu à l’initiative du salarié à une date antérieure à la reprise de poste.
La réalisation des entretiens professionnels
L’organisation et la réalisation des entretiens professionnels incombe à l’employeur lui-même ou peuvent être confiés aux managers de proximité ou au responsable des ressources humaines en lien avec les managers de proximité.
Le contenu des entretiens professionnels
L’entretien professionnel doit obligatoirement aborder :
L’évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualification et d’emploi ;
Les questions relatives au suivi des actions de formation, de certification et de progression salariale ou professionnelle du salarié ;
L’évaluation de son employabilité ;
La réflexion sur l’avenir du salarié, le poste occupé et son projet professionnel.