Comment partager ma préparation ?
Pour partager votre préparation, il suffit d'aller sur l'entretien concerné et, sur la dernière question, cliquer sur Confirmer et finir comme ceci :
Vous avez ensuite la possibilité de cliquer sur Partager mes réponses dans l'écran auquel vous accédez, ce qui donnera la visibilité sur les réponses de votre préparation à l'autre interlocuteur de l'entretien.
Les différentes options de partage des préparations
A l’issue de la phase de préparation de votre entretien, il vous sera possible de partager ou non vos réponses avec votre évaluateur ou évalué.
Les options de partage d’un évaluateur
Les options de partage d’un évalué
I/ Choix de partage et leurs impacts liés à la visibilité
Les différents choix de partage ou de non-partage des préparations auront des impacts sur la visibilité des préparations.
Voici les différents cas de figure :
Vous êtes la personne évaluée et vous partagez votre préparation en cliquant sur « J’ai FINI, partager mes réponses » : vos réponses seront donc visibles pour votre évaluateur tout au long de sa phase de préparation et lors du face à face. L’entretien disparaîtra de vos « Actions à réaliser »
Vous êtes la personne évaluée et vous ne partagez pas votre préparation en cliquant sur « Enregistrer sans partager » : vos réponses ne seront pas visibles pour votre évaluateur pendant sa phase de préparation et pendant le face à face. L’entretien restera dans vos « Actions à réaliser », votre phase de préparation étant considérée comme non terminée. L’évaluateur pourra, néanmoins, passer à l’étape de face-à-face sans que vous ayez partagé vos réponses
Vous êtes la personne évaluatrice et vous partagez votre préparation en cliquant sur « Partager mes réponses »: vos réponses seront donc visibles pour votre évalué tout au long de sa phase de préparation mais également lorsque celle-ci sera terminée et l’entretien sera en phase d'échange (l’évalué pourra cliquer sur le titre de l’entretien qui figurera dans la partie « Mes Entretiens » et pourra voir vos préparations
Vous êtes la personne évaluatrice et vous décidez de ne pas partager votre préparation avec l’évalué en cliquant sur « Ne pas partager mes réponses ». Celui-ci n’aura donc pas accès à vos réponses tout au long de la phase de préparation. Il n’y aura également pas accès lorsque l’entretien sera en phase d’échange (l’évalué pourra cliquer sur le titre de l’entretien qui figurera dans la partie « Mes Entretiens » mais ne pourra pas voir vos préparations). Pendant le face à face, vous allez avoir la possibilité d’ouvrir et consulter votre préparation dans un nouvel onglet
II/ Choix de partage et leurs impacts sur la rédaction du compte-rendu:
Les différents choix de partage ou de non-partage des préparations auront des impacts sur la rédaction du compte-rendu par l’évaluateur.
Voici les différents cas de figure:
Les deux parties ont partagé leurs réponses. Ainsi, lors de la rédaction du compte-rendu et pendant la phase de face-à-face, les deux préparations pourront être visibles et réutilisées (copiées-collées grâce au bouton correspondant)
Les boutons « Copier la préparation »
Aucune des deux parties n’a pas partagé ses réponses. Le manager pourra piocher dans ses réponses consultables dans un autre onglet. Il n’aura pas accès aux réponses de l’évalué.
L'évaluateur a partagé ses réponses. L’évalué, quant à lui, ne les a pas partagées. Lors du face à face, l’évaluateur pourra donc voir et réutiliser sa préparation grâce au bouton « Copier et éditer cette préparation dans le compte-rendu ».
L’évalué a partagé ses réponses. L’évaluateur quant à lui, ne les a pas partagées. Lors du face à face, l’évaluateur pourra donc voir et réutiliser les préparations de l’évalué mais également les siennes.
Néanmoins, il est important de savoir que les actions de partage des préparations ne sont pas irréversibles. Il est possible de faire marche arrière et de modifier leur visibilité.
Voici les différentes possibilités:
Si en tant qu’évalué, vous n’avez pas partagé vos réponses et que l’entretien est encore en phase de préparation, vous pouvez vous rendre dans la partie « Mes entretiens » et cliquer sur les trois petits points puis sur « Modifier la préparation ». A la fin du questionnaire, vous pourrez partager votre préparation
Cliquer sur modifier la préparation
Cliquer sur « J’ai Fini, partager mes réponses »
Si en tant qu’évalué, vous avez partagé vos réponses et que l’entretien est encore en phase de préparation, vous pouvez vous rendre dans la partie « Mes entretiens » et cliquer sur les trois petits points puis sur « Modifier la préparation ». A la fin du questionnaire, vous pourrez ne pas partager votre préparation
Si en tant qu’évalué, vous avez partagé vos réponses et que l’entretien est en phase d'échange, vous pouvez demander à votre évaluateur de repasser l’entretien en phase de préparation. C’est alors que vous cliquerez sur « Finir ma préparation ». A la fin du questionnaire, vous pourrez ne pas partager votre préparation
Si en tant qu’évalué, vous n'avez pas partagé vos réponses et que l’entretien est en phase d'échange, vous pouvez demander à votre évaluateur de repasser l’entretien en phase de préparation. C’est alors que vous cliquerez sur « Finir ma préparation ». A la fin du questionnaire, vous pourrez partager votre préparation
Si en tant qu'évaluateur, vous n’avez pas partagé vos réponses et que l’entretien est encore en phase de préparation, vous pouvez retrouver l’entretien en question dans vos « Actions à faire" et cliquer sur les trois petits points puis sur « Modifier la préparation ». A la fin du questionnaire, vous pourrez partager votre préparation
Si en tant qu'évaluateur, vous avez partagé vos réponses et que l’entretien est encore en phase de préparation, vous pouvez retrouver l’entretien en question dans vos « Actions à faire" et cliquer sur les trois petits points puis sur « Modifier la préparation ». A la fin du questionnaire, vous pourrez ne pas partager votre préparation
Si en tant qu'évaluateur, vous avez partagé vos réponses et que l’entretien est en phase d’échange, vous pouvez retrouver l’entretien en question dans vos « Actions à faire" et cliquer sur les trois petits points puis sur « Revenir en phase de préparation ». A la fin du questionnaire, vous pourrez ne pas partager votre préparation
Si en tant qu'évaluateur, vous n’avez pas partagé vos réponses et que l’entretien est en phase d’échange, vous pouvez retrouver l’entretien en question dans vos « Actions à faire" et cliquer sur les trois petits points puis sur « Revenir en phase de préparation ». A la fin du questionnaire, vous pourrez partager votre préparation
Comment partager ma préparation lorsque mon entretien est en phase d'échange ?
En tant qu'évalué, quand bien même vous auriez oublié de publier votre préparation à l'issue de cette dernière, vous pouvez toujours revenir sur votre décision et la partager à votre évaluateur même si l'entretien est déjà en phase d'échange, et ce directement depuis votre espace Javelo.
Pour ce faire, vous devez d'abord cliquer sur le titre de l'évaluation concernée afin d'y accéder. Vous avez ensuit la possibilité de cliquer sur Partager ma préparation en haut à droite de la page :
Partager sa préparation en cours d'échange en tant que Manager
Lorsque le manager souhaite partager sa préparation en cours d'échange, il a plusieurs solutions :
• Se connecter avant l'entretien face à face et publier ses préparations
• Lors du face à face le manager peut alors "ouvrir dans un nouvel onglet"
puis il est possible de copier et coller la préparation dans le compte-rendu en cliquant sur "Copier et coller cette préparation dans le compte rendu".