L’entretien individuel est un processus collaboratif conçu pour faciliter des conversations porteuses entre employés et responsables. Cet article vous guide au travers des trois étapes simples d’un cycle d’entretien, pour que vous sachiez quoi faire à chaque moment. La jauge associée à l’entretien indique l’étape à laquelle vous vous trouvez actuellement.
Étape 1 : Préparation de l’entretien
Pendant la phase de préparation, l’employé et son responsable travaillent indépendamment sur le questionnaire d’entretien. Les réponses fournies ici formeront la base de votre discussion lors de la rencontre.
Depuis votre page d’accueil, accédez à l’onglet Évaluations.
Repérez l’entretien sur lequel vous souhaitez travailler et cliquez sur Commencer la préparation.
Remplissez le questionnaire. Si vous évaluez des objectifs passés ou en définissez de nouveaux, vous pouvez ajouter votre auto-évaluation et proposer des objectifs durant cette étape.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Confirmer et terminer. Cela partagera vos réponses avec l’autre participant.
📌 Remarque : Vous n’avez pas besoin d’effectuer toute la préparation en une fois. Vous pouvez cliquer sur le bouton Sauvegarder à tout moment pour enregistrer un brouillon et y revenir plus tard.
Passer l’étape de préparation
Si vous préférez avoir une discussion plus spontanée, vous pouvez ignorer la phase de préparation et passer directement à la réunion d’entretien.
Pour ce faire, cliquez sur le menu à trois points sur la ligne de l’entretien et sélectionnez Passer la préparation.
Étape 2 : Rencontre et conversation
Cette étape commence une fois que vous et l’autre participant avez partagé vos réponses de préparation. La rencontre est l’étape à laquelle vous discutez des réponses. Le responsable peut prendre des notes et construire le rapport d’entretien officiel directement dans l’application.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Commencer l’entretien. Une nouvelle section apparaîtra pour rédiger le rapport. Les réponses préparées pourront être utilisées comme base de conversation.
Étape 3 : Validation de l’entretien
La validation est l’étape finale, où employé et responsable se mettent formellement d’accord sur le contenu du rapport d’entretien.
Il n’y a pas d’ordre de validation spécifique, l’employé ou le manager peuvent valider en premier. Lorsque les deux participants ont validé le rapport, l’entretien est terminé et verrouillé.
⚠️ Important : Une fois l’entretien validé, les réponses ne peuvent plus être modifiées ou changées, sauf si les RH le rouvrent.
Exporter l’entretien au format PDF
Vous pouvez télécharger une copie PDF d’un entretien terminé à tout moment.
Télécharger un entretien spécifique :
Cliquez sur le titre de l’entretien que vous souhaitez enregistrer.
En haut à droite, cliquez sur Télécharger au format PDF.
Télécharger plusieurs entretiens (administrateurs RH) :
Accédez à l’onglet Campagnes.
Cliquez sur le titre de la campagne concernée.
Cliquez sur le menu à trois points à droite et sélectionnez Télécharger les entretiens au format PDF.