Chez Tellent, nous prenons la confidentialité et le respect de la vie privée très au sérieux, surtout lorsqu'il s'agit de retours sensibles comme les sondages sur l'engagement des employés. L'une des fonctionnalités clés de notre outil de sondage est l'option pour les employés de répondre anonymement. Cette page explique comment nous assurons l'anonymat technique des employés tout en fournissant des informations utiles aux équipes RH.
Comment assurons-nous l'anonymat des sondages ?
Rapports anonymes pour les RH
Lorsque les sondages sont définis en mode anonyme, les rapports de sondage agrégés disponibles pour les équipes RH ne montreront jamais qui a participé. Le rapport affichera simplement des données agrégées (par exemple, scores globaux, tendances et informations de groupe) sans divulguer les identités individuelles des employés ou leurs réponses spécifiques.
Les équipes RH ne peuvent pas voir ou accéder aux réponses spécifiques liées à un employé, garantissant que tous les retours restent confidentiels et sont présentés de manière à protéger la vie privée des employés.
L'engagement de Javelo en matière de confidentialité
En tant que plateforme, nous nous engageons à protéger la vie privée de tous les utilisateurs. Même si une entreprise devait demander à Javelo de fournir des informations sur qui a donné certaines réponses, nous ne pouvons pas nous conformer, car il n'y a aucun enregistrement dans notre système qui associe les identités des employés à leurs retours.
Cette configuration garantit que les employés peuvent participer aux sondages sans crainte d'être identifiés, favorisant des retours honnêtes et ouverts.
Foire aux questions (FAQ) :
Q : Les RH peuvent-ils voir quels employés ont répondu au sondage ?
R : Les équipes RH peuvent voir combien d'employés ont participé et qui a participé, mais elles ne peuvent pas voir quelles réponses un employé spécifique a données.
Q : Si un sondage n'est pas anonyme, les RH peuvent-elles voir les réponses individuelles ?
R : Dans les sondages non anonymes, les réponses sont liées à des employés spécifiques, permettant aux équipes RH de voir les retours individuels. Cependant, si le sondage est défini comme anonyme, toutes les réponses restent anonymes.
Q : Que faire si les employés craignent que leur anonymat soit compromis ?
R : Les employés peuvent être rassurés en sachant que lorsqu'un sondage est désigné comme anonyme, il n'y a aucun moyen pour que les réponses soient retracées jusqu'à eux. Le système est conçu pour protéger l'anonymat et assurer la confidentialité à tous les niveaux.