Les rôles et les autorisations garantissent que les membres de votre équipe disposent du bon niveau d’accès pour consulter et traiter les informations. Cet article examine les quatre rôles principaux de la plateforme, qui sont Administrateur, RH de groupe et Responsable, pour vous aider à comprendre qui peut faire quoi.
📌 Remarque : Les rôles Administrateur, RH et RH de groupe sont attribués aux utilisateurs à partir de la page de liste du personnel. Le rôle Responsable est attribué automatiquement à toute personne désignée comme responsable d’un autre employé. Les rôles sont cumulatifs, ce qui signifie qu’un utilisateur peut être à la fois Administrateur, RH et Responsable.
Rôle RH
Le rôle RH dispose d’un accès global à l’ensemble de la plateforme, ce qui lui permet de gérer tous les utilisateurs ainsi que les paramètres et les processus à l’échelle de l’entreprise.
Gestion des utilisateurs
Peut consulter, modifier et attribuer des groupes pour tous les utilisateurs, y compris tous les attributs et champs personnalisés.
Peut définir les rôles RH et RH de groupe pour n’importe quel utilisateur.
Peut inviter et importer de nouveaux utilisateurs.
📌 Remarque : La possibilité d’inviter et d’importer des utilisateurs peut être bloquée si une intégration de synchronisation automatique des utilisateurs est active.
Peut désactiver et supprimer n’importe quel utilisateur.
Paramètres de l’entreprise
Peut gérer les paramètres des champs personnalisés, des groupes et des postes.
Objectifs
Peut gérer et créer des objectifs pour n’importe qui dans l’entreprise.
Formation
Peut consulter et gérer les formations pour chaque employé de l’entreprise.
Compétences
Peut gérer toutes les compétences et les attribuer à n’importe quel employé.
Peut consulter et évaluer les compétences de n’importe quel employé à partir de son profil.
Sondages d’engagement
Peut lancer et gérer des sondages auprès de tous les employés.
Peut créer des modèles de sondage.
Peut accéder à toutes les campagnes de sondage lancées et à leurs résultats.
Évaluation des talents
Peut lancer des évaluations de talent pour tous les employés.
Peut consulter les résultats et les rapports de toutes les évaluations de talent.
Évaluation des performances
Peut lancer et gérer des campagnes d’évaluation pour tous les employés.
Peut créer des modèles de formulaire pour les évaluations.
Peut consulter les évaluations et les rapports de toutes les campagnes.
Feedback
Peut consulter son propre feedback.
Rôle RH de groupe
Le rôle RH de groupe dispose de permissions similaires à celles du rôle RH, mais limitées à des groupes d’utilisateurs spécifiques qui lui sont affectés.
Gestion des utilisateurs
Peut consulter et modifier les utilisateurs des groupes affectés, y compris tous les attributs et champs personnalisés.
Peut inviter des utilisateurs.
Peut attribuer le rôle RH de groupe à d’autres utilisateurs pour ses propres groupes.
Peut désactiver et supprimer les utilisateurs des groupes affectés.
Paramètres de l’entreprise
Peut consulter les paramètres des champs personnalisés.
Peut consulter les groupes affectés et gérer leurs paramètres.
Objectifs
Peut gérer et créer des objectifs pour n’importe qui au sein des groupes affectés.
📌 Remarque : Les paramètres d’entreprise peuvent élargir ce pouvoir et permettre au RH de groupe de créer des objectifs pour n’importe qui dans l’entreprise.
Formation
Peut voir et gérer la formation pour les employés dans les groupes affectés.
Compétences
Peut gérer toutes les compétences et les attribuer à n’importe quel employé.
Peut consulter et évaluer les compétences des employés dans les groupes affectés.
Sondages d’engagement
Peut lancer et gérer des sondages auprès des employés dans les groupes affectés.
Peut créer des modèles de sondage.
Peut consulter les rapports des sondages pour les employés dans les groupes affectés.
Évaluation des talents
Peut lancer des évaluations de talent pour les employés dans les groupes affectés.
Peut consulter les résultats et les rapports des évaluations de talent pour les groupes affectés.
Évaluation des performances
Peut lancer et gérer des campagnes d’évaluation pour les employés dans les groupes affectés.
Peut créer des modèles de formulaire pour les évaluations.
Peut consulter les rapports de campagne pour les employés dans les groupes affectés.
📌 Remarque : Vous pouvez attribuer à un RH de groupe le rôle d’administrateur pour une campagne qui inclut des employés en dehors de ses groupes. Dans ce cas, il pourra gérer la campagne mais pas consulter le contenu des évaluations, et les rapports resteront limités aux employés de son ou ses groupes.
Feedback
Peut consulter son propre feedback.
Rôle de Responsable
Le rôle de Responsable est automatiquement attribué à tout employé qui supervise au moins une autre personne. Les accès du Responsable sont axés sur la supervision de la performance et du développement de son équipe.
📌 Remarque : La visibilité d’un Responsable peut être limitée à ses subordonnés directs ou inclure tous les subordonnés (ses subordonnés directs et les subordonnés de ces personnes). Ce paramètre affecte l’accès du Responsable dans certains modules, comme Objectifs, Formation et Évaluations.
Gestion des utilisateurs
Peut consulter les employés qui lui sont subordonnés. Les autorisations de consulter et modifier les attributs des employés et les champs personnalisés dépendent des paramètres des champs personnalisés.
Paramètres de l’entreprise
Aucun accès aux paramètres de l’entreprise.
Objectifs
Peut gérer et créer des objectifs pour les employés qui lui sont subordonnés.
📌 Remarque : Les paramètres d’entreprise peuvent élargir ce pouvoir et permettre à un Responsable spécifique de créer des objectifs pour n’importe qui dans l’entreprise.
Formation
Peut voir, approuver et refuser les demandes de formation pour les employés qui lui sont subordonnés.
Compétences
Peut voir les compétences évaluées dans le profil des membres de son équipe.
Peut évaluer les compétences des membres de son équipe si le paramètre correspondant est activé.
Sondages d’engagement
Aucun accès aux sondages d’engagement.
Évaluation des talents
Peut consulter les résultats et les rapports des évaluations de talent pour les employés qui lui sont subordonnés.
Évaluation des performances
Peut lancer des évaluations individuelles pour les employés qui lui sont subordonnés.
Feedback
Peut consulter son propre feedback.
Rôle d’Administrateur
Le rôle d’Administrateur est conçu pour la gestion technique et la configuration de la plateforme. Il n’a pas accès aux modules qui concernent les employés, comme Objectifs, Évaluations ou Formation.
Gestion des utilisateurs
Peut voir et modifier tous les utilisateurs, y compris leurs attributs et champs personnalisés.
Peut inviter et importer des utilisateurs.
📌 Remarque : La possibilité d’inviter et d’importer des utilisateurs peut être bloquée si une intégration de synchronisation automatique des utilisateurs est active.
Peut désactiver et supprimer n’importe quel utilisateur.
Paramètres de l’entreprise
Peut gérer tous les paramètres de l’entreprise, y compris les champs personnalisés, les groupes, les postes, les fonctionnalités, le SSO et les intégrations.
Objectifs, Formation, Compétences et Évaluations
Aucun accès.
Feedback
Peut consulter son propre feedback.
FAQ
Un utilisateur peut-il avoir plusieurs rôles ?
Un utilisateur peut-il avoir plusieurs rôles ?
Oui. Les rôles sont cumulatifs. Par exemple, un employé peut avoir le rôle Administrateur pour les paramètres de la plateforme et le rôle RH pour la gestion globale du personnel.
Comment les rôles Administrateur, RH et RH de groupe sont-ils attribués ?
Comment les rôles Administrateur, RH et RH de groupe sont-ils attribués ?
Ces rôles sont attribués à un utilisateur à partir de la page de liste du personnel. Le rôle RH de groupe est lié à des groupes spécifiques créés sur la plateforme.
Comment le rôle de Responsable est-il attribué ?
Comment le rôle de Responsable est-il attribué ?
Le rôle de Responsable est attribué automatiquement dès qu’un employé est désigné comme responsable de quelqu’un d’autre dans son profil. Vous ne pouvez pas attribuer manuellement ce rôle