Dans la catégorie Campagne vous pouvez lancer vos campagnes de People Review et consulter les résultats pour préparer votre Plan d’action.
Tableau des campagnes
Le tableau des campagnes vous présentent les informations suivantes :
Titre: Titre et date de la campagne
Completion : Pourcentage de réponse obtenu.
Date de lancement : Date de lancement de la campagne indiquée à rebours par rapport à la date de consultation de la page.
Progression : Indique si la campagne est en cours ou si elle est terminée.
Vous pouvez filtrer les campagnes par Date de lancement, Progression et Collaborateur avec les filtres en haut du tableau.
Le tableau des participants
Sélectionnez une campagne pour accéder au détail des informations.
Le tableau des utilisateurs présente toutes les informations clés sur les évalués :
Collaborateurs : Évalué
Rôle : Rôle de l'évalué
Évaluation : Le résultat de l'évaluation une fois terminé
Date de lancement : Date de lancement de l'évaluation
Progression : Statut de l'évaluation
Des actions sont possibles sur les différentes colonnes :
Cliquez sur la colonne Collaborateur pour ordonner les Évalués par ordre alphabétique
Cliquez sur la Date de lancement pour les ordonner du plus ancien au plus récent, et vis versa.
Cliquez sur Progression pour classer les groupes par statut.
La colonne de Progression
Dans la colonne de progression de la liste des employés, il est indiqué si la campagne a été lancée pour chacun d’entre eux.
Evaluateur manquant: L'évaluateur choisi ne correspond pas à l'évalué (par exemple, si l'évaluateur a le rôle N+2 et la personne choisie n’a pas de relation hiérarchique avec un N+2). Choisissez alors un autre évaluateur avec + Ajouter des évaluateurs puis fermez la fenêtre avec la croix en haut à droite.
Non commencé: La campagne a été lancée mais aucun des participants n’a encore répondu aux questions.
En cours: L’un des participants a répondu à la campagne.
A évaluer : Toutes les reponses ont ete recueillis
Les actions sur la colonne de Progression
En fonction du statut de la préparation, il vous est possible d’agir de la façon suivante en cliquant sur les trois points a la fin de la ligne en fonction. Vos options sont plus ou moins limités en fonction de votre rôle (Administrateurs, RH, Groupe RH, Manager) :
Si l'évaluation est Non commencé
Éditer les participants : Changer les évaluateurs.
Relancer : Rappelez aux évaluateurs de commencer ou de finir leur évaluation.
Supprimer : La demande d'évaluation est supprimée.
Si l'évaluation est En cours
Preparer : Commencer la preparation.
Éditer les participants : Changer les évaluateurs.
Relancer : Rappelez aux évaluateurs de commencer leur évaluation.
Passer la préparation : Ne pas remplir le questionnaire (cette option n’est disponible que si au moins une préparation a déjà été faite).
Supprimer : La demande d'évaluation est supprimée.
Si l'évaluation est À évaluer
Voir les résultats: Accéder aux conclusions de la préparation.
Créer le plan d’action : Permet de remplir le plan d'action depuis la page des talent reviews
Voir les participants : Ouvre un menu sur la droite avec le nom de ou des évalués et évaluateurs.
Recommencer les préparations: Modifier les préparations et/ou les participants.
Marquer comme terminé : Conclu la talent review.
Modifier sa préparation: Cette option apparaît quand l'évaluation a été commencée et vous permet de changer vos réponses.
Si l'évaluation est à Compléter
Voir les résultats : Voir la représentation graphique des résultats.
Éditer le plan d’action : Modifier le plan d’action après qu’il était décidé.
Voir les participants : Ouvre un menu sur la droite avec le nom de ou des évalués et évaluateurs.
Supprimer : La demande d'évaluation est supprimée.
Aperçus
Avec l'Aperçu et la Talent Matrice, vous pouvez découvrir une vue globale des réponses des employés sur une campagne précise.
Avec les filtres en haut de la page vous pouvez visualiser les résultats par Groupes, Manager et par Champs personnalisés.
La page des Aperçus vous propose différents graphiques:
Développement futur
Le Développement futur est la représentation graphique de la Section 4, Evolution à court terme. Pour voir les résultats individuels, passez votre souris sur les différentes parties du graphiques pour voir à droite quels pourcentages d'employés ont été classés dans l’une des quatre catégories Développement par les évaluateurs, et à gauche le nombre exact d'employés.
Risque de depart
Retrouvez ici la moyenne des employés, évalués dans cette campagne, que les évaluateurs jugent sur le point de quitter l’entreprise (Section 6).
Résultats comparables
Une représentation graphique de la moyenne de chaque dimensions (Performance, Impact de départ, Potentiel, Potentiel, Engagement) pour l’ensemble des employés passés en revue dans cette campagne.
Point marquant de l'évaluation
Les différentes boites montrent le total des employés passés en revue dans la campagne pour chaque catégorie :
Top talent : Évalués avec une performance exceptionnelle et un potentiel (combinaison de Haute performance et de Haut potentiel).
Haut potentiel : Présente un fort potentiel de croissance.
Haute performance : Démontre constamment de solide performance.
Plan de succession : Nécessite un plan de transfert défini pour réussir.
Risque de départ : Montre des signes de vouloir partir.
Non engage : Manque de dévouement et d’engagement à long terme.
Faible potentiel : Montre une croissance minimale et des contributions futures.
Peu performant : Fonctionne en dessous des normes et doit être amélioré.
Haut risque de départ : Manque d’engagement et de dévouement.
Matrice
Avec la Matrice choisissez les variables que vous souhaitez comparer en Y les réponses aux questions sur le Potentiel de l'employé (à droite) :
Potentiel
Engagement
Developpement futur
Impact de depart
Risque de depart
et en X (en bas) les réponses sur la Performance de l'employé :
Performance
Engagement
Development future
Impact de depart
Risque de depart
Sélectionnez avec le menu pour les deux axes du graphique les données que vous voulez mettre en parallèle.
Les cases colorées représentent la corrélation entre deux variables. La proportion d'employés est indiquée en pourcentage dans chaque case ou les deux données se croisent.
Cliquez ensuite sur une case pour voir en détail les employés concernés, leurs managers et leurs évaluations.
Le plan d’action
Le plan d’action est un ensemble de décisions que vous pouvez prendre en fonction des résultats de la People Review. Grâce aux moyennes et aux graphiques créées à partir des réponses aux questionnaires, vous pouvez mieux orienter votre prise de décision vis-à -vis d’un employé ou d’une équipe et la motiver ou leur proposer de nouveau challenge.
Une fois les préparatifs terminés, cliquez sur les trois points dans la dernière colonne.
Sélectionnez Editer le plan d’action pour écrire un plan d’action dans la barre qui apparaît sur la droite.
Vous pouvez aussi sélectionner Voir les résultats pour consulter les representations graphiques des résultats et ensuite écrire le plan d’action.
Au centre de l'écran, vous pouvez parcourir les différentes catégories pour visualiser les moyennes des Évaluateurs pour chaque domaine (Performance, Potentiel, Engagement, Evolution, Impact, Risque) et leurs commentaires.
Sur la droite, le graphique des Performances représente ou se situe l'Évalue par rapport à tous les domaines.
Le plan d’action peut être créer, éditer ou supprimer directement par le manager, le RH ou groupe RH en cliquant sur les trois petits points ou être créer et éditer avec le bouton en haut à droite.
En bas à droite les Informations supplémentaires rappelle les informations sur l'Évalués:
Le groupe
Le manager
L’Evaluateurs