Il est possible de relancer les participants d'un entretien de manière individuelle ou massive. Les relances permettent de maximiser vos taux de complétion en invitant les participants à finir de compléter leurs entretiens.
⚠️ Il n'est pas possible de relancer des entretiens au statut "Terminé" ou en brouillon.
Individuellement
Si vous êtes evaluateur
Si vous êtes responsable hiérarchique et évaluateur, vous pouvez relancer mes N-X sur des entretiens 1:1 depuis l'onglet Mon équipe.
Si vous n'êtes pas le responsable hiérarchique mais évaluateur d'un entretien 1:1, vous pouvez relancer les personnes que vous évaluez depuis le Tableau de bord > Mes entretiens partagés.
Vous etes ADMIN/RH
Si vous êtes RH global, vous pouvez relancer n'importe quels collaborateurs sur n'importe quels types d'entretiens (1:1, 360, sondage, entretiens privés).
Si vous êtes Rh de groupe, vous pouvez relancer les collaborateurs qui appartiennent aux groupes dont j'ai les droits sur des 1:1, 360, entretiens privés + les entretiens 1:1 sur lesquels je suis évaluateur.
Autre
Si vous avez créé un entretien ou une campagne, vous pouvez relancer les collaborateurs sur les 1:1 que j'ai créés.
Massivement
Depuis la page de détail d'une campagne de l'onglet "Gestion RH" > "Campagnes" > puis en sélectionnant la campagne concernée, il est possible de relancer d'un coup plusieurs participants de la campagne.
Les options de relance sont les suivantes : Un manager concerné par plusieurs entretiens ne sera relancé qu'une seule fois.
Non commencé : fera parvenir un mail de relance aux personnes n'ayant pas commencé leur préparation.
En cours : fera parvenir un mail de relance aux personnes ayant un statut "en cours de préparation" uniquement.
En entretiens : fera parvenir un mail de relance aux personnes n'ayant pas validé leur entretien.
Tous les participants : fera parvenir un mail de relance à tous les participants de la campagne.
Une fois le groupe de personnes à relancer sélectionné, vous devez rédiger un mail de relance dans l'encadré qui apparaîtra.
Pour votre parfaite information, les statuts indiqués dans la barre de progression ci-dessous vous renseignent sur le statut d'un entretien (composé de l'évalué et de l'évaluateur)
Validés : Concerne les entretiens validés par les deux personnes
En attente de validation : Une ou les deux personnes n'ont pas validé
En cours : Concerne les entretiens "en cours de préparation", "préparées" ou "en échange"
Non commencé : Aucun des deux n'a encore commencé à préparer
💡 N'hésitez pas à consulter notre article Comment se présente le mail de relance reçu par les collaborateurs dans le cadre d'une relance massive dans la campagne ? pour un complément d'information.