Notre nouveau système d'entretiens est lancé en beta avec les fonctionnalités principales dont vous avez besoin pour exécuter la plupart des processus d'entretien. Cet article explique ce qui fonctionne maintenant, ce qui arrive ensuite, et comment planifier vos cycles d'entretiens en fonction de la disponibilité des fonctionnalités.
Nous publions les fonctionnalités par phases pour vous les mettre entre les mains plus rapidement pendant que nous continuons à construire. Les fonctionnalités ajoutées ultérieurement fonctionneront avec les campagnes que vous créez maintenant — vous n'aurez pas besoin de tout reconstruire.
🧪 Fonctionnalité Beta : Ce système d'entretiens est actuellement en beta. Nous développons activement de nouvelles capacités en fonction des retours clients.
💡 Vous utilisez toujours notre système d'entretiens précédent ? Consultez la documentation sur les Entretiens Classiques si vous avez besoin de fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles dans la beta.
Ce qui fonctionne maintenant
La version beta inclut tout ce dont vous avez besoin pour la plupart des processus d'entretien.
Processus d'entretiens et campagnes
Créer un nombre illimité de processus d'entretiens
Sauvegarder et réutiliser les processus sur plusieurs campagnes
Lancer des campagnes à partir de processus ou construire de zéro
Gérer plusieurs campagnes actives simultanément
Trois étapes modulaires
Étape de collecte d'opinion — Collectez les réponses d'un nombre illimité de participants en utilisant des questionnaires
Étape d'échange — Organisez des échanges avec une phase de préparation (optionnelle)
Étape de signature — Faites en sorte que les participants examinent et signent les entretiens terminés
Gestion des participants
Ajouter des participants par rôle (manager, pairs, collaborateurs directs) ou sélectionner des personnes spécifiques
Définir différents participants pour chaque étape de l'entretien
Ajouter ou retirer des personnes évaluées des campagnes actives
Modifier les managers ou les participants pendant les campagnes
Visibilité et permissions
Contrôler ce que chaque participant voit à chaque étape
Définir les administrateurs d'entretiens (RH, managers, ou utilisateurs spécifiques)
Attribuer des observateurs d'entretiens pour un accès en lecture seule
Empêcher les personnes donnant du feedback de voir les réponses des autres
Questionnaires
Utiliser n'importe quel questionnaire de vos processus de questions
Plus de distinction entre les types de questions individuelles et à 360 degrés
Attribuer différents questionnaires pour les étapes de collecte d'opinion et d'échange
Gestion de campagne
Tableau de bord amélioré montrant la progression de la campagne
Envoyer des rappels à des participants individuels ou en masse
Faire progresser les campagnes à travers les étapes même si tout le monde n'a pas terminé
Clôturer les campagnes lorsque les entretiens sont terminés
Ce qui arrive bientôt
Nous construisons activement ces fonctionnalités et les publierons dans les mois à venir :
Rouvrir et modifier les entretiens clôturés
Ce que cela fait : Vous permettre de revenir aux étapes précédentes ou de rouvrir les entretiens terminés pour apporter des modifications.
Pourquoi c'est important : Parfois, vous devez corriger des informations, ajouter un participant oublié, ou mettre à jour un compte rendu après la clôture de l'entretien. Cela vous donne la flexibilité de gérer ces situations.
Solution actuelle : Planifiez soigneusement avant de passer à l'étape suivante. Une fois qu'une étape est terminée, vous ne pouvez pas revenir en arrière dans la version beta.
Questions modulaires (objectifs, compétences, formations)
Ce que cela fait : Inclure des évaluations d'objectifs, des évaluations de compétences, et des questions liées à la formation directement dans vos questionnaires d'entretien.
Pourquoi c'est important : De nombreuses équipes souhaitent évaluer les objectifs en même temps que le feedback de performance, ou évaluer les compétences dans le cadre du processus d'entretien. Cela intègre ces éléments dans un seul processus.
Solution actuelle : Vous pouvez sélectionner des questionnaires contenant ces types de questions, mais les questions modulaires seront ignorées. Utilisez plutôt des questions texte et à choix multiples standards, ou gérez les objectifs et compétences séparément pour le moment.
Processus de nominations
Ce que cela fait : Permettre aux employés de désigner qui devrait leur donner du feedback, puis laisser les managers ou les RH approuver ces nominations.
Pourquoi c'est important : Pour les entretiens à 360 degrés, les employés savent souvent mieux avec qui ils collaborent le plus. Les nominations leur donnent leur mot à dire tout en gardant l'approbation finale avec les managers.
Solution actuelle : Demandez manuellement aux employés de qui ils aimeraient recevoir du feedback, puis ajoutez ces personnes comme donneurs d'opinion lors de la configuration de la campagne ou pendant l'entretien.
Rappels avancés
Ce que cela fait : Créer des messages de rappel personnalisés pour chaque étape.
Pourquoi c'est important : Permet de rappeler aux employés de terminer leurs tâches.
Solution actuelle : Envoyez des rappels manuels via vos outils internes.
Analyses de campagne et rapports détaillés
Ce que cela fait : Visualiser les tendances de réponses agrégées, les rapports de contenu exportables, et l'analyse détaillée de tous les entretiens d'une campagne.
Pourquoi c'est important : Bien que vous puissiez voir les taux de complétion de chaque campagne, vous ne pouvez pas encore analyser les tendances de réponses entre les entretiens (comme les thèmes communs dans les feedback ou les distributions de notes). Les rapports de contenu vous permettent d'exporter et d'analyser ce que les gens ont réellement écrit dans leurs entretiens.
Solution actuelle : Vous pouvez voir qui a terminé chaque étape et suivre les taux de complétion depuis le tableau de bord de campagne. Pour analyser le contenu des entretiens, vous devrez ouvrir les entretiens individuels et compiler manuellement les informations.
Rétrocompatibilité
Les fonctionnalités que nous ajouterons plus tard fonctionneront avec les campagnes que vous créez maintenant. Voici ce que cela signifie :
Pour les campagnes actives : Lorsque de nouvelles fonctionnalités seront lancées, elles deviendront disponibles pour les campagnes en cours là où cela a du sens. Par exemple, lorsque nous publierons les rappels avancés, vous pourrez les utiliser pour les campagnes déjà en cours.
Pour les campagnes terminées : Lorsque les analyses de campagne seront lancées, vous pourrez voir les données de tous les entretiens — y compris ceux que vous avez déjà terminés. Les données historiques seront disponibles.
Pour les processus : Les processus que vous créez maintenant gagneront automatiquement de nouvelles capacités. Lorsque les nominations seront lancées, par exemple, vous verrez une option de nominations dans vos processus existants. Vous pourrez l'activer ou la laisser désactivée.
Vous n'aurez pas besoin de tout reconstruire. Nous concevons chaque fonctionnalité pour s'intégrer de manière transparente avec ce que vous avez déjà configuré.
Planifier vos cycles d'entretiens
Utilisez ces conseils pour décider quand adopter le nouveau système d'entretiens :
Commencez à l'utiliser maintenant si :
Vos entretiens commencent en mars 2026 ou plus tard
Vous aurez le temps de tester le système et de l'apprendre avant votre cycle d'entretiens. La plupart des fonctionnalités à venir seront disponibles d'ici là.Vous effectuez des pilotes internes ou des tests
La beta est parfaite pour les équipes RH qui testent de nouveaux processus en interne avant de les déployer à l'échelle de l'entreprise.Vous n'avez pas encore besoin de questions modulaires ou d'analyses
Si vos questionnaires d'entretien utilisent des types de questions standards et que vous pouvez suivre la complétion manuellement, vous avez tout ce dont vous avez besoin.Vous créez de nouveaux types d'entretiens
Vous souhaitez lancer des bilans à 90 jours ou des sessions de feedback managérial ? La beta fonctionne très bien pour les nouveaux processus qui n'ont pas encore besoin de toutes les fonctionnalités avancées.
Attendez quelques mois si :
Vos entretiens annuels sont lancés en décembre 2025 ou début janvier 2026
Vous lancerez pendant la beta avec un temps limité pour apprendre le système. Envisagez d'utiliser les entretiens classiques pour ce cycle et de passer au nouveau système pour votre prochaine période d'entretiens.Vous avez besoin de questions sur les objectifs, compétences ou formations
Attendez janvier 2026 lorsque les questions modulaires seront disponibles. La solution de contournement (utiliser uniquement des questions standards) pourrait ne pas correspondre à votre processus.Vous avez besoin d'analyses détaillées pour les rapports
Si vous devez rapporter les taux de complétion, les temps de réponse, ou d'autres métriques à la direction, attendez mars 2026 pour le lancement des analyses de campagne.Vous voulez des rappels entièrement automatisés
Si l'envoi de rappels manuels pour plus de 50 participants semble écrasant, attendez février 2026 pour les rappels automatisés avancés.
💡 Conseil : De nombreuses équipes utilisent une approche hybride — effectuant leur grand cycle d'entretiens annuels avec les entretiens classiques tout en testant le nouveau système pour des types d'entretiens plus petits et expérimentaux.
Comment tester sans risque
Le moyen le plus sûr d'apprendre le nouveau système est avec un petit pilote :
Créez un processus de test — Construisez un processus simple avec seulement l'étape d'échange pour commencer
Lancez avec 3 à 5 employés — Choisissez des volontaires qui ne seront pas dérangés si quelque chose ne fonctionne pas parfaitement
Exécutez le processus complet — Faites-leur compléter leurs entretiens du début à la fin
Recueillez des retours — Demandez ce qui était intuitif et ce qui était confus
Itérez votre processus — Ajustez le processus en fonction de ce que vous avez appris
Cette approche vous permet de découvrir comment le système fonctionne en pratique avant de le déployer dans toute votre entreprise.
Obtenir de l'aide pendant la beta
Nous améliorons activement le nouveau système d'entretiens en fonction des retours clients. Si vous rencontrez des problèmes ou avez des suggestions :
Contactez le support si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu
Revenez régulièrement — nous mettons à jour la documentation au fur et à mesure du lancement de nouvelles fonctionnalités
Exemples
Voici comment différentes équipes planifient leur transition :
Entreprise avec entretiens annuels T4
Ils s'en tiennent aux entretiens classiques pour leur cycle d'entretiens annuels de décembre 2025 parce qu'ils ont besoin de fiabilité et n'ont pas le temps d'apprendre un nouveau système. Ils testeront le nouveau système en janvier avec leurs bilans à 90 jours pour les nouvelles recrues, puis basculeront leurs entretiens annuels l'année prochaine.Organisation avec entretiens annuels en mars
Ils commencent maintenant. Ils ont créé des processus en novembre, testé avec leur équipe de direction en décembre, et ils lanceront leur cycle complet d'entretiens annuels en mars avec suffisamment de temps pour résoudre les problèmes.Start-up effectuant des bilans trimestriels
Ils ont basculé immédiatement. Leurs bilans trimestriels sont simples (juste des échanges manager-employé avec un compte rendu), donc ils n'avaient pas besoin des fonctionnalités à venir. Ils ajouteront des processus plus sophistiqués plus tard au fur et à mesure du lancement des fonctionnalités.
Questions fréquemment posées
Mes campagnes seront-elles cassées lorsque de nouvelles fonctionnalités seront lancées ?
Mes campagnes seront-elles cassées lorsque de nouvelles fonctionnalités seront lancées ?
Non. Les campagnes existantes continuent de fonctionner normalement. Les nouvelles fonctionnalités s'appliquent automatiquement aux futures campagnes, et certaines (comme les analyses améliorées) pourraient fonctionner rétroactivement avec les campagnes existantes.
Puis-je utiliser les entretiens classiques et le nouveau système en même temps ?
Puis-je utiliser les entretiens classiques et le nouveau système en même temps ?
Oui. Les deux systèmes fonctionnent indépendamment. Utilisez les entretiens classiques pour certains processus et le nouveau système pour d'autres. Votre équipe peut accéder aux deux sans confusion.
Que se passe-t-il si j'ai besoin d'une fonctionnalité qui n'est pas encore disponible ?
Que se passe-t-il si j'ai besoin d'une fonctionnalité qui n'est pas encore disponible ?
Vous avez trois options : utiliser la solution de contournement suggérée, attendre que la fonctionnalité soit lancée, ou continuer à utiliser les entretiens classiques pour ce processus spécifique. Contactez le support si vous n'êtes pas sûr de la meilleure approche.
Comment savoir quand de nouvelles fonctionnalités sont lancées ?
Comment savoir quand de nouvelles fonctionnalités sont lancées ?
Nous mettons à jour cette documentation et enverrons des notifications lorsque des fonctionnalités majeures seront lancées. Vous pouvez également contacter le support pour demander des mises à jour sur des fonctionnalités spécifiques qui vous intéressent.