Comment créer et gérer les postes des employés

Les postes vous permettent de définir et d'organiser les rôles au sein de votre organisation, créant ainsi la base de la gestion des compétences. Vous pouvez créer plusieurs postes avec différents niveaux de séniorité et y affecter des employés.

Avant de commencer

Autorisations requises

Administrateurs RH : Accès complet pour créer, modifier et supprimer des postes.
RH de groupe : Peut définir les postes des employés au sein des groupes qui lui sont assignés.
Managers : Accès en lecture seule aux postes (ne peuvent ni créer ni modifier).
Employés : Peuvent voir le poste qui leur est attribué sur leur profil.

Prérequis

Autorisations RH pour la gestion des postes.
Au moins un compte employé actif (pour l'affectation de poste).

Créer et gérer les postes

Comment créer un nouveau poste

Allez dans Paramètres dans le menu principal.
Sélectionnez Postes dans le sous-menu des paramètres.
Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau poste.
Saisissez le nom du poste (par ex., "Chef de Produit", "Développeur Backend").
Cliquez sur Enregistrer pour créer le poste.

💡 Astuce: Vous pouvez créer des postes avec différents niveaux de séniorité en incluant le niveau dans le nom du poste (par ex., "Chef de Produit Junior", "Chef de Produit Senior"). Cela crée un parcours de carrière clair.

Gérer les postes existants

Depuis la page Postes, vous pouvez :

Rechercher des postes : Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement des postes spécifiques.
Modifier les noms des postes : Cliquez sur les … et l'option de modification à côté de n'importe quel poste pour le renommer.
Voir les employés affectés : Voyez combien d'employés sont affectés à chaque poste.
Gérer les affectations d'employés : Ajoutez ou retirez des employés des postes.

Affecter des postes aux employés

Méthode 1 : Depuis la page Postes

Allez dans Paramètres > Postes.
Trouvez le poste que vous souhaitez attribuer.
Cliquez sur les … et sur Gérer les employés à côté du poste.
Recherchez et sélectionnez les employés à ajouter à ce poste.
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les affectations.

Remarque : Vous pouvez affecter plusieurs employés au même poste, ce qui facilite la gestion des équipes ayant des rôles similaires.

Méthode 2 : Depuis le profil de l'employé

Allez à la section Personnes.
Sélectionnez l'employé dont vous voulez changer le poste.
Cliquez sur Modifier le profil.
Dans le champ Poste, sélectionnez ou recherchez le poste souhaité.
Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour le poste de l'employé.

⚠️ Important : Lorsque vous changez le poste d'un employé, cela peut affecter ses associations de compétences.

Travailler avec les niveaux de séniorité

Bien que les postes dans Tellent soient organisés en liste simple, vous pouvez gérer efficacement la séniorité en créant des postes distincts pour chaque niveau :

Convention de nommage recommandée :

Niveau Débutant : Junior [Nom du rôle] (par ex., "Développeur Backend Junior")
Niveau Intermédiaire : [Nom du rôle] (par ex., "Développeur Backend")
Niveau Senior : Senior [Nom du rôle] (par ex., "Développeur Backend Senior")
Niveau Principal : Lead [Nom du rôle] (par ex., "Développeur Backend Lead")

Exemple de structure pour l'équipe de développement :

Développement Frontend:
├── Développeur Frontend Junior
├── Développeur Frontend
├── Développeur Frontend Senior
└── Développeur Frontend Lead

Développement Backend :
├── Développeur Backend Junior
├── Développeur Backend
├── Développeur Backend Senior
└── Développeur Backend Lead

Autorisations et contrôle d'accès

Qui peut créer et modifier les postes ?

Type d'utilisateur	Créer des postes	Modifier les postes	Affecter des employés	Voir les postes
RH	✅	✅	✅	✅
RH de groupe	✅	✅	✅*	✅*
Manager	❌	❌	❌	✅**
Employé	❌	❌	❌	✅***

*Uniquement dans les groupes assignés

** Pour les personnes qu'ils gèrent

*** Pour eux-mêmes uniquement

Bonnes pratiques

Commencez simplement, évoluez progressivement
Commencez avec des catégories de postes larges et ajoutez des rôles plus spécifiques à mesure que votre organisation grandit.
Maintenez la cohérence
Utilisez des conventions de nommage standardisées dans tous les départements pour garantir la clarté des rapports.
Audits réguliers des postes
Révisez les postes chaque trimestre pour :
- Archiver les postes inutilisés.
- Mettre à jour les noms de postes pour refléter les rôles actuels.
- S'assurer que tous les employés ont un poste attribué.
Connectez aux référentiels de compétences
Après avoir créé les postes, configurez les référentiels de compétences pour définir les compétences attendues pour chaque rôle.

Dépannage

Problèmes courants et solutions

Impossible de trouver l'option Postes dans les Paramètres.

Vérifiez que vous avez les autorisations d'Administrateur RH.

Impossible d'affecter un employé à un poste.

Assurez-vous que le poste existe et que le profil de l'employé est actif.