Attribution des compétences aux employés

Nous proposons deux méthodes pour attribuer des compétences aux employés :

Pour les entretiens individuels (1-1)
Pour les profils et les futurs entretiens avec les référentiels de compétences

Ce guide explique les deux méthodes, quand utiliser chacune d'elles et comment se préparer pour la transition à venir.

Avant de commencer

Comprendre les deux systèmes d'attribution

Nous utilisons actuellement deux systèmes parallèles d'attribution de compétences :

Système	Utilisé pour	Méthode d'attribution	Où la compétence apparaîtra-t-elle ?	Niveau de maîtrise attendu
Attribution dans les compétences	Entretiens individuels	Groupes et champs personnalisés	Dans les entretiens et les profils employés	❌
Référentiels de compétences	Profils + nouveau système d'entretiens (à venir)	Référentiels de compétences basées sur le poste	Profils des employés	✅

⚠️ Important : Les compétences attribuées via un système n'apparaissent pas dans l'autre. Choisissez votre approche en fonction de vos besoins en matière d'évaluation.

Méthode 1 : Attribution pour les entretiens individuels (1-1)

Quand utiliser cette méthode

Vous menez des entretiens d'évaluation individuels.
Vous n'êtes pas encore passé aux référentiels de compétences.
Vous ne souhaitez pas comparer le niveau de maîtrise attendu avec l'évaluation actuelle.

Étape 1 : Accéder à la configuration des compétences

Accédez à Développement > Compétences.
Sélectionnez Bibliothèque de compétences.
Choisissez la compétence que vous souhaitez attribuer pour les entretiens.
Modifiez la compétence.
Activez « Évaluer la compétence dans les entretiens 1-1 ».

Étape 2 : Configurer les règles d'attribution

Vous avez 2 options pour attribuer des compétences aux employés :

Option A : Attribuer à tous les employés

Sélectionnez « Tous les employés ».
Cette compétence apparaîtra dans l'entretien de chaque employé.

Option B : Attribuer à des employés spécifiques

Sélectionnez « Employés spécifiques ».
Cliquez sur « Nouveau groupe ».
Cliquez sur « Ajouter des filtres ».
Sélectionnez des Groupes ou des Champs personnalisés pour définir les employés qui seront évalués sur cette compétence.
Cliquez sur Enregistrer.

💡 Conseil : Vous pouvez combiner des groupes et des champs personnalisés pour affiner la liste des personnes auxquelles vous souhaitez attribuer cette compétence. Vous pouvez également créer plusieurs groupes d'attribution.

⚠️ Restriction : Ces attributions n'affectent que les formulaires d'entretien. Les compétences n'apparaîtront pas sur les profils des employés ni dans les analyses de compétences.

Méthode 2 : Attribution via les référentiels de compétences

Quand utiliser cette méthode

Vous voulez que les compétences soient visibles sur les profils des employés.
Vous avez besoin de référentiels de compétences basés sur les postes.
Vous vous préparez pour les futurs entretiens (bêta à venir au T4 2025).
Vous voulez comparer le niveau de maîtrise attendu avec l'évaluation de l'employé.

Étape 1 : S'assurer des prérequis

Avant d'utiliser les référentiels de compétences, vérifiez que :

✅ Les postes sont créés et attribués aux employés.
✅ La bibliothèque de compétences est configurée avec des échelles de maîtrise.
✅ Vous disposez des autorisations d'administrateur RH ou de RH de groupe.

Étape 2 : Créer des référentiels de compétences

Accédez à Développement > Référentiels de compétences.
Cliquez sur « Créer un référentiel ».

Étape 3 : Définir la portée du référentiel

Choisissez la granularité de votre référentiel :

Référentiel pour Contributeur Individuel vs. Manager
Pour des catégories de rôles larges au sein de l'organisation.
Exemple : « Compétences du contributeur individuel » ou « Compétences en leadership »
Référentiel au niveau du département
Pour les compétences spécifiques à un département.
Exemple : « Compétences en ingénierie » ou « Compétences de l'équipe de vente »
Référentiel spécifique au poste
Pour des exigences de rôle précises.
Exemple : « Compétences du développeur Backend Senior »

Étape 4 : Lier les postes aux compétences

Ajoutez des postes à votre référentiel :
- Cliquez sur « Ajouter un niveau » pour chaque niveau de séniorité.
- Nommez chaque niveau (par ex., Junior, Confirmé, Senior).
- Liez les postes pertinents.
Ajoutez des compétences et définissez les attentes :
- Cliquez sur « Ajouter des compétences ».
- Sélectionnez des compétences dans la bibliothèque.
- Définissez le niveau de maîtrise requis pour chaque niveau.

Étape 5 : Publier le référentiel

Vérifiez votre configuration.
Cliquez sur « Publier » pour activer le référentiel.
Les compétences apparaissent immédiatement sur les profils des employés concernés.

💡 Conseil : Vous pouvez créer plusieurs référentiels qui se chevauchent. Un employé hérite des compétences de toutes les référentiels liées à son poste. Lorsqu'un poste est lié à plusieurs référentiels contenant la même compétence, c'est le niveau de maîtrise le plus élevé qui sera attendu pour cet employé.

Bonnes pratiques pour l'attribution

1. Commencer par les compétences clés

Débutez avec les compétences requises pour plusieurs rôles avant d'ajouter des compétences spécialisées.

2. Utiliser une logique de regroupement cohérente

Si vous utilisez le système pour les entretiens 1-1 :

Créez des groupes clairs et logiques.
Documentez les critères d'appartenance aux groupes.
Auditez régulièrement les attributions de groupes.

3. Concevoir des référentiels évolutifs

Pour le système de référentiel de compétences :

Utilisez efficacement les hiérarchies de postes.
Créez des modèles de référentiels réutilisables.
Planifiez la croissance de l'organisation.

Dépannage

Les compétences n'apparaissent pas dans les entretiens 1-1

Vérifiez : La configuration de l'entretien a-t-elle l'évaluation des compétences activée ?
Assurez-vous : L'employé correspond-il aux critères d'attribution (groupe/champ personnalisé) ?
Confirmez : La compétence est-elle marquée pour être évaluée en entretien ?

Des compétences manquent sur les profils des employés

Vérifiez : L'employé a-t-il un poste attribué ?
Assurez-vous : Le référentiel de compétences est-il publiée ?
Confirmez : Le poste est-il inclus dans le référentiel ?

Impossible de créer des référentiels de compétences

Vérifiez : Avez-vous les autorisations d'administrateur RH ou de RH de groupe ?
Assurez-vous : Les postes et les compétences ont-ils été configurés au préalable ?