Lors de notre dernier webinar dédié aux nouvelles fonctionnalités, vous avez été nombreux à poser des questions via le chat.

Afin de vous permettre de retrouver facilement les réponses, nous avons regroupé ci-dessous l’ensemble des questions soulevées pendant le webinar, accompagnées des réponses de nos équipes.

Cet article a pour objectif de vous apporter des réponses claires et pratiques, et de compléter les informations partagées en live.
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Si certaines questions subsistent ou si vous souhaitez aller plus loin, n’hésitez pas à contacter votre interlocuteur habituel ou notre équipe Support.

La bêta commence à être mise à disposition pour certains clients dès mi-décembre 2025 et nous allons en ajouter progressivement d’ici Q2 2026.

La version finale avec toutes les fonctionnalités avancées sera disponible au Q2 2026, très probablement courant avril-mai.

Le déploiement se fait par phases : Q4 2025 pour la réouverture des entretiens et les questions modulaires, Q1 2026 pour les analytics et exports Excel/PDF, Q2 2026 pour les fonctionnalités plus avancées comme l’automatisation complète.

Non, pas obligatoirement. Vous allez créer de nouveaux templates avec le système flexible, mais vous pouvez reproduire exactement vos processus actuels.

Tous vos questionnaires existants seront directement utilisables — vous pourrez les intégrer dans les nouvelles étapes sans aucune modification. D’ailleurs, tous les types de questions sont compatibles.

Les deux systèmes coexisteront pendant plusieurs mois — vous ne serez jamais forcés de migrer du jour au lendemain.
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Non, vos questionnaires actuels seront entièrement réutilisables. On mettra aussi à disposition des processus prédéfinis qui sont identiques à ceux des entretiens individuels et 360 actuels. Vous pourrez donc facilement, sans beaucoup d’effort, répliquer ce que vous faites déjà aujourd’hui.
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Pour vos processus existants, c’est un copier-coller de configuration. Pour de nouveaux types d’entretiens, vous créez des templates une fois, puis vous les réutilisez à l’infini. Vous gardez accès à tout votre historique — les anciens entretiens restent consultables en lecture seule.
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Oui, vous gardez vos questionnaires existants. Ils s’intègrent directement dans les nouveaux entretiens.
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Avant : Vous choisissiez entre “entretien individuel”, “entretien 360 “, “entretien annuel”. Des formats rigides.

Maintenant : Vous construisez votre propre processus avec 3 étapes modulaires (Collecte d’opinion, Entretien avec préparation, Signatures). Vous décidez qui participe à chaque étape et comment. Un seul système, une infinité de possibilités.

Pas besoin de campagne séparée. Vous pouvez déjà ajouter un deuxième manager manuellement dans chaque entretien si besoin.
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Bientôt, on ajoutera la possibilité d’utiliser des champs personnalisés pour définir un deuxième manager au niveau du profil collaborateur. Une fois configuré, le système l’intégrera automatiquement dans les entretiens. Les collaborateurs qui n’ont qu’un seul manager n’auront qu’un seul évaluateur — c’est flexible selon vos besoins.

Il est possible d’utiliser un champ personnalisé de type “référence utilisateur”, par exemple un champ intitulé “Manager secondaire” ou “Co-manager”.

Cette fonctionnalité est déjà disponible dans Tellent, et les nouveaux entretiens en tireront parti prochainement. Ce champ peut ensuite être exploité pour inclure automatiquement cette personne dans les entretiens flexibles configurés à cet effet.

À noter que ce champ n’accorde pas au manager secondaire les mêmes permissions que le manager principal en dehors des entretiens de performance (organigramme, vue “Mon équipe”, etc.).
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C’est déduit automatiquement de la hiérarchie. Si vous avez configuré les managers dans les profils, le système identifie automatiquement le N+2 quand vous voulez l’inviter à un entretien. Vous n’avez rien à paramétrer de plus.
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Pas de rôle RH par défaut dans le système. Pourquoi ? Certains clients ont plusieurs RH et ça ajouterait automatiquement tout le monde à tous les entretiens, ce qui n’est pas souhaitable.
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Par contre, vous pouvez définir un RH dédié pour un collaborateur via les champs personnalisés. Comme pour le deuxième manager, vous créez un champ personnalisé “RH référent” qui mentionne un utilisateur, et vous pourrez ensuite l’intégrer automatiquement dans les entretiens configurés pour inclure ce rôle.
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Ça restera manuel, et c’est voulu. Le comportement n’est pas le même pour tous les clients — un changement de manager n’est pas toujours synonyme de changement d’évaluateur.
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Deux cas de figure :

C’est pour ça qu’on ne fait pas de mise à jour automatique. Vous gardez le contrôle sur qui évalue qui, même quand la hiérarchie change.
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Non, pas besoin de tout reparamétrer. Si vous ajoutez des managers à tous les collaborateurs entre la création et le lancement de la campagne, vous pourrez bientôt simplement régénérer les entretiens avant le lancement.
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Une fois la campagne lancée, les mises à jour de managers devront être faites à la main au début et ensuite on pourra les regénérer avant leur lancement.

C’est pour recueillir du feedback avant l’entretien lui-même.
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Exemple : vous voulez que 3 collègues donnent leur avis sur le collaborateur avant que manager et collaborateur ne se rencontrent. Ça remplace ce que certains faisaient avec Google Forms. Le manager arrive à l’entretien avec du contexte.
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Non, c’est différent. L’ancienne préparation, c’est maintenant intégré dans l’étape “Entretien” (préparation optionnelle avant la réunion). La collecte d’opinion, c’est une étape avant pour recueillir des feedbacks de tierces personnes.
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Oui, c’est possible selon vos réglages. Ça dépend des paramètres que vous configurez dans votre processus. Vous définissez qui voit quoi à chaque étape.

Non, on va séparer ça plus clairement. On va ajouter un autre statut “fermé par l’admin” pour les entretiens qui n’arrivent pas à leur terme (annulation, abandon, etc.). Ce sera différent de “terminé” qui signifie que l’entretien est complété normalement par les participants. Ce statut supplémentaire arrive en Q1 2026.
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Oui. On adapte les statuts au nouveau modèle modulaire. Chaque étape a son propre état, et l’entretien global a un statut consolidé. Plus lisible, plus précis. La terminologie sera cohérente avec “collecte d’opinion”, “entretien”, “signatures”.
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Administrateur de l’entretien = la personne qui gère l’entretien et peut faire avancer les étapes. Souvent le manager, mais ça peut être RH. Le rédacteur, c’est celui qui écrit le compte-rendu de l’entretien. Deux rôles différents que vous pouvez attribuer séparément.

Non, on ne peut pas définir un ordre de signature séquentiel. Les signatures se font en parallèle.
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Oui. Les questions que vous marquez comme obligatoires dans votre questionnaire seront obligatoires dans les préparations. Le système bloque la progression tant que ces questions obligatoires ne sont pas remplies. Sauf si un admin decide de passer à l’étape suivante.
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Vous parlez probablement des signatures. C’est l’étape où les participants valident formellement le compte-rendu de l’entretien. Ils peuvent lire le résumé final, ajouter des commentaires, puis signer électroniquement. Ça remplace les “notes finales” de l’ancien système.

Ça dépend de votre organisation et de vos besoins - soit une seule campagne avec des filtres, soit plusieurs campagnes séparées par direction.
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Difficile de répondre à un cas de figure précis sans plus de détails sur vos processus et contraintes. Le mieux serait d’en discuter avec votre CSM pour définir la meilleure approche pour votre contexte.
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Vous pouvez filtrer sur les statuts pour voir seulement les entretiens en cours ou terminés, par exemple. Ça permet déjà de dégager l’affichage et de vous concentrer sur ce qui est actif.
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Les fonctionnalités d’archivage et de filtrage avancé continueront d’évoluer dans les prochaines releases.

Nous travaillerons sur les relances l’année prochaine et pourrons vous partager plus de détails à ce moment-là.

Oui, 100% garanti.
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Tout votre historique d’entretiens classiques reste accessible en lecture seule. Vous ne perdez rien. Quand les anciens entretiens seront “arrêtés”, vous pourrez toujours consulter les données, les exporter, mais juste plus en créer de nouveaux avec l’ancien système.