Sur Javelo, les Administrateurs et les Managers peuvent agir de façon différente sur les objectifs des collaborateurs.
Administrateur
En tant qu’administrateur, vous pouvez paramétrer les valeurs nécessaires pour définir les objectifs, autoriser ou non les collaborateurs à s'auto-attribuer des objectifs et rendre l'évaluation de tous les nouveaux objectifs obligatoires par défaut.
Gestion des objectifs
Pour se faire, rendez-vous dans les Paramètres > Entreprise > Réglage de l’entreprise.
Puis dans la catégorie Objectif vous pouvez choisir les champs nécessaires pour définir un objectif:
Titre: Nom donné à l’objectif
Description: Descriptif de ce que a quoi correspond l’objectif.
Assigné: Qui devra accomplir l’objectif.
Période: Durée durant laquelle l’objectif doit être complété.
Cible: La quantité nécessaire fixée par l’objectif si il est quantifiable.
Valeur de départ: La quantité déjà accomplie au moment où l'objectif a été fixé.
Date de démarrage: Date de début de la période durant laquelle l’objectif doit être atteint.
Date de fin: Date de fin de la période durant laquelle l’objectif doit être atteint.
Priorité: degré d’importance de l’objectif.
Pondération: La pondération est la valeur d'un objectif par rapport à un autre. C’est une manière de donner de l’importance a un objectif par rapport a un, ou plusieurs, autres.
Par exemple : si 1 objectif à 2 de pondération et les deux objectifs suivants sont pondérés avec la valeur 1, l’atteinte globale sera de 50% pour l’objectif pondéré a 2 et de 25% pour les deux autres.
Sous-objectifs: Attacher le lien a d’autres objectifs avec une limite de deux niveaux .
Mode d’attribution des objectifs:
Hiérarchique: Un collaborateur peut creer des objectifs librement pour eux-mêmes et leurs n-X.
Libre: Un collaborateur peut creer des objectifs pour soi-meme et n’importe quel personne dans la compagnie sans aucune limite de structure hierarchique.
Règle d'évaluation par défaut: Tous les objectifs doivent être évalués automatiquement par les collaborateurs ou non.
Manager
Lors de la création de vos questionnaires/trames, deux options liées aux objectifs pourront être activées : les options Évaluez des objectifs et Définissez les objectifs.
Ces options vous permettront à vous et à vos collaborateurs d’évaluer les objectifs passés et de définir des objectifs futurs pendant les entretiens.
Évaluez des objectifs
L’option Évaluer des objectifs permettra de faire automatiquement remonter les objectifs des collaborateurs dans les trames. Les objectifs qui figurent sur les pages de profil de vos collaborateurs et qui correspondent à la période que vous souhaitez évaluer via votre campagne (choix à paramétrer lors du lancement de campagne) pourront être évalués pendant l'entretien.
Voici comment cela se matérialise dans les entretiens :
1. En phase de préparation : Le collaborateur et son évaluateur pourront lors de la phase de préparation attribuer un statut à l’objectif (en cours, à l’arrêt, terminé) mais également indiquer son niveau d’avancement. Comme pour le reste de la trame, collaborateur et manager ont les mêmes options : le collaborateur peut s'auto-évaluer et le manager l'évaluer.
2. Phase de face-à-face : Le manager valide l'évaluation à conserver sur chaque objectif.
3. Validation : Une fois l'entretien validé, les objectifs se mettent à jour sur la page de profil du collaborateur en fonction de l'évaluation définie en face à face.
Définissez les futurs objectifs
L’option Définissez les futurs objectifs permet à vos collaborateurs de proposer des objectifs pour la période suivante,
⚠️ Cette option n’est pas possible que si cela a été autorisé dans les Paramètres par l’Administrateur. .
Voici comment cela se matérialise dans les entretiens :
1. En phase de préparation : Les évalués ainsi que leurs évaluateurs vont proposer une liste d’objectifs.
2. Phase de face-à-face : Ces derniers seront passés en revue lors de la phase d’échange. C’est alors que les deux parties choisiront les objectifs à retenir pour la période suivante. Le manager va ensuite valider les objectifs à retenir.
3. Validation : Une fois l'entretien validé, les objectifs seront reportés sur les pages de profil (section « Mes objectifs ») des collaborateurs.