Dans le cadre du déploiement de Javelo mais également à un stade avancé de son utilisation, vous serez amenés à paramétrer les rôles d’admin. Il s’agira en effet de choisir les différents collaborateurs à qui vous accorderez la possibilité de réaliser des manipulations administratives sur la plateforme.
Donner le rôle d’administrateur à un utilisateur
Pour ce faire, rendez-vous dans l’espace administrateur, dans l’onglet Collaborateurs. Cliquez sur les trois petits points à la fin de la ligne du collaborateur correspondant et sélectionnez Paramétrer les rôles d'admin.
⚠️ Attention, pour accorder un quelconque droit à un utilisateur sur Javelo, il vous faudra par défaut le posséder
Sélectionnez ensuite le(s) rôle(s) que vous souhaitez accorder à l’utilisateur.
Les différents rôles et leurs impacts
Le RH peut :
Accéder à tous les entretiens qui ont été lancés sur la plateforme.
Créer des questionnaires, lancer et suivre des campagnes d’entretiens à l’échelle de toute l’entreprise
Accéder à toutes les campagnes lancées par les RH de groupe
Editer les informations sur le profil des utilisateurs
Donner des droits de RH à n’importe quel utilisateur de la plateforme.
L’admin d’entreprise peut :
Ajouter et supprimer des utilisateurs de la plateforme
Editer les groupes dans l’outilDonner tous types de droits à n’importe quel utilisateur de la plateforme.
Editer les informations sur les profils des utilisateurs
⚠️ Pour pouvoir modifier le manager sur une page de profil, le Rh de groupe doit faire partie du même groupe que l'utilisateur concerné)
Le RH de groupe :
Accès à tous les types d'entretiens lancés sur les personnes de son périmètre via l'onglet explorer.
Créer des questionnaires
Lancer et suivre des campagnes d'entretiens pour son périmètre. Il y a la possibilité de lui donner de la visibilité sur une campagne lancée.
Editer les informations sur les profils des utilisateurs de son périmètre
Donner des droits de RH de groupe sur ses groupes gérés à n'importe quel utilisateur de la plateforme.
Il a également de la visibilité sur les utilisateurs de son périmètre.
Comment utiliser les rôles sur Javelo ?
Voici quelques exemples/astuces :
💡 Accorder le rôle RH aux chef(s) de projet et aux principaux utilisateurs côté RH : Ils s’occuperont de la création des questionnaires, du lancement des campagnes
💡 Accorder le rôle admin d’entreprise aux assistant(e-s) RH : Ils/elles s’occuperont de la gestion administrative des collaborateurs sur Javelo (ajout et suppression d’utilisateurs, création de groupes et gestion des champs des pages de profils)
💡Accorder le rôle RH de groupe à des directeurs de départements/chefs de services : Ils pourront lancer des campagnes sur leurs collaborateurs sans passer par les RH
💡Accorder des rôles temporairement : Cela permettra à un utilisateur de réaliser les actions voulues pendant une période définie. Attention, avant d’accorder un rôle/droit sur Javelo, se renseigner sur les impacts que cela pourrait avoir. Le rôle RH, par exemple, donnera accès à tous les entretiens sur la plateforme (toutes les réponses).
💡Supprimer les droits après le départ d’un collaborateur ou suite à un changement de poste. Le collaborateur en question perds ses droits.